Je boekhouding bevragen via chat, zonder exports of rapporten te maken
Je boekhouding bevragen via chat betekent: je stelt een vraag in gewone taal aan ChatGPT of Claude, en de AI haalt het antwoord live op uit Exact Online, zonder rapport, export of Excel-bestand. De koppeling werkt op 12 platforms in totaal, dus je kiest zelf welke AI-omgeving je al vertrouwt en gebruikt.
Je boekhouding bevragen via chat, zonder exports of rapporten te maken, kan door je administratie (zoals Exact Online) via een koppeling te verbinden met ChatGPT of Claude. Daarna typ je je vraag in gewone taal, bijvoorbeeld "hoeveel omzet draaide ik in mei?", en haalt de AI het antwoord live uit je boekhouding. Geen rapport instellen, geen Excel-bestand, geen download.
In dit artikel zetten we het oude patroon naast de nieuwe manier van werken, geven we tien voorbeeldvragen om mee te starten, en leggen we uit hoe het technisch en qua beveiliging zit.
Hoe ziet het oude patroon eruit, en wat is er mis mee?
De klassieke route naar een antwoord uit je boekhouding kent iedereen die met Exact Online werkt:
- Inloggen in Exact Online (en even je tweestapsverificatie pakken).
- Naar het juiste rapport of overzicht navigeren.
- Periode, administratie en filters instellen.
- Exporteren naar Excel, want het standaardoverzicht is net niet wat je zoekt.
- In Excel sorteren, optellen of een draaitabel bouwen tot je antwoord eruit rolt.
Voor een controller die dit dagelijks doet is dat routine. Maar voor een ondernemer die gewoon wil weten of de grootste klant al betaald heeft, is het veel omweg voor één getal. Het gevolg: je stelt de vraag niet, of je mailt je boekhouder en wacht op antwoord.
Hoe werkt je boekhouding bevragen via chat dan wel?
Met de koppeling van Praat met je Boekhouding draai je het om. Je administratie is via het MCP-protocol verbonden met je AI-assistent. Stel je een vraag, dan vertaalt de assistent die naar een of meer opdrachten richting Exact Online, haalt de actuele cijfers op en formuleert het antwoord in gewone taal. Het hele proces duurt seconden en jij ziet alleen vraag en antwoord.
Belangrijk om te snappen: de AI raadt niets en werkt niet met een oude kopie van je data. Elke vraag wordt op dat moment beantwoord met de actuele stand uit je administratie. Een vraag kost gemiddeld zo'n 3 opdrachten, want de assistent kijkt vaak op meerdere plekken: bijvoorbeeld eerst je klantenlijst, dan de facturen van die klant.
Die opdrachten zie je als gebruiker nauwelijks; je merkt alleen dat het antwoord even op zich laat wachten bij een bredere vraag. Vraag je iets simpels ("wat is het totaal aan openstaande facturen?"), dan is dat één of twee opdrachten. Vraag je een vergelijking over meerdere periodes met een opsplitsing per klant, dan zijn het er meer. Het tellen gebeurt op de achtergrond en bepaalt alleen hoeveel je binnen je plan kunt vragen.
Welke vragen kun je stellen?
Alles wat in je administratie staat, kun je bevragen. Tien voorbeelden om een gevoel te krijgen:
Voorbeeldvragen voor in de chat:
- "Hoeveel omzet heb ik deze maand gedraaid?"
- "Welke facturen staan nog open en hoe lang al?"
- "Heeft [klantnaam] factuur 2026-042 al betaald?"
- "Wat waren mijn grootste kostenposten in het eerste kwartaal?"
- "Vergelijk mijn omzet van dit kwartaal met vorig jaar."
- "Hoeveel btw moet ik dit kwartaal ongeveer afdragen?"
- "Wie zijn mijn top 5 klanten dit jaar?"
- "Welke inkoopfacturen moet ik deze week nog betalen?"
- "Wat is het saldo van mijn debiteuren en crediteuren?"
- "Zitten er dubbele boekingen in de afgelopen maand?"
En omdat het een gesprek is, kun je doorvragen: "en hoe was dat in maart?" of "laat alleen de facturen boven de duizend euro zien". Meer voorbeelden van dit soort werksessies lees je in direct inzicht in je cijfers zonder te zoeken en in ons artikel over omzet analyseren met AI.
Is het veilig om je boekhouding via chat te bevragen?
De koppeling is standaard read-only: de AI kan lezen, maar niets wijzigen in je administratie. Je kunt door een vraag te stellen dus niets kapotmaken, overschrijven of verwijderen. Schrijven (zoals een factuur of boeking aanmaken) is een aparte functie die alleen op Pro en Enterprise beschikbaar is, en die je dan nog zelf per administratie moet aanzetten.
Verder geldt: de assistent ziet alleen de administraties die jij koppelt. Praat met je Boekhouding werkt met ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot en meer, in totaal 12 platforms, dus je kiest zelf welke AI-omgeving je vertrouwt en al gebruikt.
Wat heb je nodig om te beginnen?
Drie dingen: een Exact Online-administratie, een AI-assistent zoals ChatGPT of Claude, en de koppeling. Die zet je op via onze setup-pagina; dat duurt ongeveer 2 minuten en er komt geen code aan te pas.
Het gratis plan geeft je 200 opdrachten per maand op 2 administraties, genoeg voor ruwweg 60 vragen om te ontdekken of deze manier van werken bij je past. Daarna kun je doorgroeien naar Starter (€19), Pro (€49) of Enterprise (vanaf €249 per maand), alle prijzen excl. btw. De details staan op de prijzenpagina.
De kans is groot dat je na een week merkt dat je vragen stelt die je vroeger gewoon liet zitten. Dat is precies het punt: als een antwoord nog maar één chatbericht kost, ga je je cijfers vaker bekijken.