Op deze blog lees je hoe je je Exact Online-boekhouding koppelt aan AI-assistenten zoals Claude en ChatGPT, en hoe je daarmee overzichten, rapporten en berekeningen opvraagt in gewone taal.
Praktische tips en inzichten over AI, boekhouding en Exact Online automatisering
Koppel Exact Online en stel je eerste vraag
Nu koppelen
Iemand beweert iets over een betaling en jij moet het eerst opzoeken voordat je kunt antwoorden. Dat is precies het werk dat blijft liggen. Met je mailbox en je boekhouding in hetzelfde gesprek staat het antwoord klaar: getoetst, niet overgenomen.
Twee bestanden die over dezelfde werkelijkheid gaan en zelden precies uitkomen. Er is een opzet waarin dat niet kán: één regel met twee datums. Plus wat je vandaag al kunt opvragen, en waar dat antwoord ophoudt.
Geen gesprek, geen dashboard. Een collega opent zijn mail en ziet dat er van de boekingen van gisteren drie om aandacht vragen. Hoe je die keten opzet, en waarom de volgorde van de drie onderdelen alles bepaalt.
Er is een categorie vragen die niemand stelt, omdat er geen scherm is waar je ze kunt intypen. "Hebben we deze klant gefactureerd wat we hebben afgesproken?" is er een. Met twee koppelingen in hetzelfde gesprek wordt het één vraag.
Vóór het vrijgeven is een fout gratis, erna is het een terugboeking. Vijf controles op de geselecteerde betalingen die mechanisch zijn te doen, met de vondsten die ze in de praktijk opleverden.
Het zakelijke abonnement van Claude begon bij vijf gebruikers, en dat sloot kleine kantoren uit. Nu kan het vanaf twee. We lopen langs wat je daarmee juridisch in handen krijgt, wat Enterprise daar bovenop doet, en waar de grens ligt bij klantgegevens.
Liever zelf ervaren hoe dit werkt?
Koppel je Exact Online administratie en stel je eerste vraag in gewone taal.
De digitale brievenbus van Exact kende je al. Nieuw is dat je AI-assistent de hele keten aan elkaar knoopt: hij leest elke bon zelf, maakt de boeking compleet en hangt de originele factuur eraan. Met de kenniscockpit gebeurt dat op de manier waarop jouw bedrijf boekt.
Je kiest nu zelf hoe je je winst-en-verlies krijgt: vraag "wat is mijn winst dit jaar?" voor de hoofdlijnen, of vraag er "per grootboekrekening" bij voor het volledige overzicht. Alles wat je nu vraagt blijft gewoon werken.
De grootste blokkade voor AI op de werkvloer is niet techniek of geld, maar security en vertrouwen. Meer dan de helft plakt gevoelige documenten in publieke AI. Zo doe je het wél veilig met je boekhouding.
ChatGPT kan nu zelfstandig taken uitvoeren, voor bijna een miljard gebruikers. Als een agent zelf stappen zet, wordt de vraag "wat mag die met mijn cijfers" belangrijker dan ooit. Bij ons is het antwoord ingebouwd: standaard alleen-lezen.
Claude is niet langer alleen een chatvenster: Cowork wordt de standaardervaring en komt in beta naar web en mobiel. Anthropic's eigen cijfers laten zien waarvoor mensen het echt gebruiken: administratief werk, niet code.
De meeste ondernemers met Exact Online weten niet dat het kan: rechtstreeks met je boekhouding praten via ChatGPT of Claude. Geen exports, geen technische kennis, gratis te proberen. Een introductie.
Liever zelf ervaren hoe dit werkt?
Koppel je Exact Online administratie en stel je eerste vraag in gewone taal.
Niet elke keer handmatig controleren, maar op de automatische piloot. Met een geplande taak in cowork draait je controle op een vast moment, gebruikt je connector en werkwijze, en zet een rapport klaar.
Niet "is dit een nette factuur", maar "is dit geboekt zoals wij het horen te doen". AI legt het document naast je eigen werkwijze en meldt alleen de afwijkingen. Met echte voorbeelden op patroonniveau.
Korte update: alle tools werken weer betrouwbaar in elke AI-app, en je kunt nu je transacties op regelniveau analyseren als basis voor je eigen dashboards. Je data blijft van jou.
De meeste mensen stellen losse AI-vragen: vraag, antwoord, weg. De kenniscockpit draait dat om. Je boekhouding krijgt een geheugen, en elk rapport bouwt voort op het vorige.
Mistral, Claude, ChatGPT, Gemini of Copilot: welke houdt je boekhouddata in de EU? Een eerlijk keuzeoverzicht met datalocatie, kosten en wat de AVG van je vraagt.
Stop met handmatig rapporten draaien in Exact Online. Vraag je winst-en-verlies, cashflow of maandrapportage gewoon op via AI, met voorbeeldprompts.
Liever zelf ervaren hoe dit werkt?
Koppel je Exact Online administratie en stel je eerste vraag in gewone taal.
De AI haalt je openstaande posten op en schrijft de aanmaning, met de juiste factuurnummers en bedragen. Jij controleert en verstuurt. Inclusief voorbeeldprompts.
Het oude patroon (inloggen, rapport draaien, exporteren, Excel) vervang je door één chatbericht. Tien voorbeeldvragen om mee te beginnen.
Geen knipperend Power BI-scherm, maar overzichten op aanvraag: vraag je cijfers op in gewone taal en exporteer ze desgewenst naar Google Sheets.
Power BI levert vaste dashboards, Praat met je Boekhouding beantwoordt losse vragen in gewone taal. Een eerlijke afweging van wanneer je wat kiest.
Beide werken, met precies dezelfde mogelijkheden. We leggen eerlijk uit hoe de koppeling per platform verschilt, zodat jij kunt kiezen wat bij je past.
Stop met klikken en filteren in je boekhoudsoftware. Vraag je cijfers gewoon op in normale taal en krijg meteen antwoord — wanneer het jou uitkomt.
Liever zelf ervaren hoe dit werkt?
Koppel je Exact Online administratie en stel je eerste vraag in gewone taal.
Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot of Google Gemini — welke AI past bij jouw Exact Online? Een eerlijk overzicht van de opties, hoe je verbindt en voor wie elke optie geschikt is.
Van proefbalans tot BTW-afstemming: bereid je jaarrekening voor met 10 vragen aan AI. Van 8 uur naar 30 minuten per administratie.
Geen filters, geen exports. Vraag welke facturen openstaan en krijg direct een aging analyse met totalen per categorie.
Je W&V en proefbalans moeten kloppen. AI cross-checkt ze in seconden en toont precies waar het verschil zit.
Verkooporders, facturen en boekingen aanmaken via AI. 8 write tools met volledige audit trail. Goedgekeurd door Exact Online.
Met een vraag haal je de originele PDF van elke inkoopfactuur op. Ideaal voor audits, controles en leveranciersdiscussies.
Liever zelf ervaren hoe dit werkt?
Koppel je Exact Online administratie en stel je eerste vraag in gewone taal.
Exact Online geeft je maar 60 facturen per keer. Onze MCP server haalt ze allemaal op. Cross-check met de proefbalans bewijst 100% correctheid.
Drie MCP Servers voor Exact Online. Welke past bij jou? Een eerlijke vergelijking op prijs, installatie, tools en doelgroep.
Claude Cowork draait nu op Windows. Combineer je Exact Online boekhouding met Excel, Word en meer.
Geen installatie nodig. Verbind Claude.ai met je Exact Online in 2 minuten via je browser.
Dubbele facturen kosten MKB-bedrijven 1-2% van hun inkoopvolume. Detecteer ze in seconden met AI.
De coulancetermijn is maar 7 dagen. Doe een complete BTW-kwartaalcheck in 5 minuten met AI.
Liever zelf ervaren hoe dit werkt?
Koppel je Exact Online administratie en stel je eerste vraag in gewone taal.
Exact heeft een eigen AI Assistant. Wij koppelen je boekhouding aan ChatGPT, Claude en meer. Welke aanpak past bij jou?
De maandafsluiting kost 2 tot 4 uur. Met AI en een slimme checklist doe je het in 15 minuten. Inclusief prompts voor elke stap.
Klant betaalt 3 facturen in 1 overboeking? Laat AI de juiste combinatie van openstaande facturen matchen in seconden.
Administrateurs zijn 15-20% van hun tijd kwijt aan bonnen zoeken. Detecteer met AI in seconden welke transacties nog geen bon hebben.
Scan & Herken en HandsFree maken fouten. Leer hoe je met AI in seconden controleert of je boekingen kloppen.
Mollie, Stripe of Adyen uitbetalingen matchen met facturen is een nachtmerrie. Leer hoe AI de juiste combinatie vindt.
Liever zelf ervaren hoe dit werkt?
Koppel je Exact Online administratie en stel je eerste vraag in gewone taal.
Exact Online mist een ingebouwde cashflow rapportage. Maak er zelf een in 30 seconden met AI.
Van BTW-aangifte tot jaarrekening deponeren: alle deadlines, boetes en tips voor Nederlandse ondernemers.
Leer hoe je automatisch je BTW overzicht uit Exact Online exporteert naar Google Sheets met ChatGPT of Claude. Stap-voor-stap handleiding.
Leer hoe je automatisch een bedankmail stuurt wanneer een klant betaalt. Koppel Exact Online aan Gmail via ChatGPT en verbeter je klantenservice zonder extra werk.
Nooit meer een betaaldeadline missen. Leer hoe je automatisch vervaldatums uit Exact Online in je Google Calendar zet met ChatGPT of Claude.
Leer hoe je met AI je BTW-overzicht direct uit Exact Online opvraagt. Geen rapporten uitdraaien, gewoon vragen stellen.
Liever zelf ervaren hoe dit werkt?
Koppel je Exact Online administratie en stel je eerste vraag in gewone taal.
Download facturen via AI, beheer meerdere administraties, en ontdek 117 tools. Plus: een gratis plan dat permanent gratis blijft.
Geen API keys meer kopiëren! Met de nieuwe OAuth-flow log je in via je browser en ben je direct klaar. Zo simpel kan het zijn.
Grote update: projectfacturatie, kostenplaatsen, vaste activa, verkoopkansen, contracten en meer. Dat bracht het totaal toen op 44 tools.
Ontdek hoe je via de MCP-koppeling met Claude rapporten, analyses en berekeningen maakt vanuit je Exact Online data. Met praktische voorbeelden.
Leer stap voor stap hoe je Exact Online verbindt met ChatGPT om vragen te stellen aan je boekhouding in natuurlijke taal.
Ontdek hoe kunstmatige intelligentie je boekhouding kan automatiseren en waarom dit perfect is voor zelfstandigen.
Liever zelf ervaren hoe dit werkt?
Koppel je Exact Online administratie en stel je eerste vraag in gewone taal.
Geen login, geen filters, geen Excel-export. Vraag via de chat wie er nog moet betalen en krijg direct een aging-analyse, met voorbeeldprompts.
Hoe accountantskantoren Claude kunnen inzetten voor efficiëntere klantenservice en snellere analyses.
Een simpele uitleg van het protocol dat AI assistenten verbindt met je bedrijfssoftware.
Typ "wat was mijn omzet in mei?" en krijg het antwoord live uit je boekhouding. Inclusief vergelijkingen per periode en per klant.
Een vergelijking van de verschillende manieren om Exact Online te koppelen met andere software.
Alles wat je moet weten over het automatiseren van je administratie met moderne tools en AI.
Liever zelf ervaren hoe dit werkt?
Koppel je Exact Online administratie en stel je eerste vraag in gewone taal.
Combineer Microsoft Copilot met je Exact Online boekhouding. Analyseer data in Excel met Python en maak professionele rapporten.
Laat AI je helpen bij het verzamelen en controleren van gegevens voor je BTW aangifte.
Ontvang nieuwe artikelen en tips direct in je inbox
Laatst bijgewerkt: