Exact Online koppelen aan een AI-assistent: alle opties op een rij

Je kunt je Exact Online-administratie aan vier AI-assistenten koppelen: Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot en Google Gemini. Twee daarvan (Claude en ChatGPT) werken zonder code en zijn binnen een paar minuten verbonden; de andere twee zijn wat technischer. Op deze pagina zetten we de opties eerlijk naast elkaar, zodat je kiest wat bij jou past.

Onder de motorkap gebruiken we allemaal dezelfde koppeling: 120 tools waarmee de AI je boekhouding kan bevragen (83 om te lezen, 4 voor bulk-synchronisatie) en bewerken (33 om te schrijven). Welke AI je ervoor gebruikt, bepaal je zelf. Hieronder de vier opties.

Optie 0: eerst proberen, zonder koppelen

Twijfel je nog? Je hoeft niet meteen je eigen Exact Online te koppelen. Er is een demo-connector met een fictieve administratie (een bakkerij en drie andere voorbeeldbedrijven) die direct werkt: URL plakken in Claude, ChatGPT of Copilot, klaar. Geen account, geen koppeling, geen betaalgegevens.

• Hoe: demo-URL toevoegen als connector, geen inloggen nodig.
• Voor wie: wie eerst wil zien hoe het werkt, voordat de eigen boekhouding aan de beurt is.

Meer weten? Bekijk de demo van Praat met je Boekhouding.

Optie 1: Claude (rechtstreeks via MCP)

Claude is de eenvoudigste en meest directe manier. De koppeling werkt native via het MCP-protocol, dus je hoeft niets te installeren of te programmeren. Je voegt onze connector toe in de instellingen van Claude, logt in op Exact Online, en stelt je eerste vraag.

Dit werkt in Claude Desktop, Claude Code en Claude op het web (claude.ai). Werkt ook op een gratis Claude-account: ook daar voeg je één custom connector toe, en dat is precies deze.

• Hoe: connector toevoegen in Claude, inloggen op Exact Online, klaar. Geen code.
• Voor wie: ondernemers, boekhouders en accountants die snel willen beginnen zonder technische drempel.

Meer weten? Lees Claude.ai verbinden met Exact Online — zonder technische setup.

Optie 2: ChatGPT (via Connectors)

Werk je liever met ChatGPT? Ook dat kan, en het draait in productie. Je koppelt Exact Online via de Connectors-functie van ChatGPT. Dit vraagt geen code — net als bij Claude voeg je de connector toe en log je in op Exact Online.

Voor het aanmaken en wijzigen van boekingen heb je ChatGPT Business, Enterprise of Edu nodig. Op Pro kun je gegevens opvragen.

• Hoe: connector toevoegen in ChatGPT, inloggen op Exact Online. Geen code.
• Voor wie: wie al met ChatGPT werkt en niet wil overstappen naar een andere AI.

Meer weten? Lees Exact Online koppelen aan ChatGPT.

Optie 3: Microsoft Copilot (via Copilot Studio)

Gebruikt je organisatie al Microsoft 365 en Copilot? Dan kun je onze koppeling toevoegen via Copilot Studio. Dit is technischer dan Claude of ChatGPT: iemand met wat IT-kennis moet de connector in Copilot Studio configureren. Daarna kunnen collega's via Copilot vragen stellen aan de boekhouding.

• Hoe: connector configureren in Microsoft Copilot Studio. Vraagt wat technische inrichting.
• Voor wie: bedrijven die volledig op Microsoft 365 draaien en Copilot al gebruiken.

Meer weten? Lees Financiële data ophalen met Microsoft Copilot.

Optie 4: Google Gemini (via CLI/SDK)

Voor Gemini koppel je via de SDK, of via de Gemini CLI met een zakelijke licentie: die bedient sinds 18 juni 2026 geen persoonlijke Google-accounts meer. Let op: dit werkt met de ontwikkeltools van Google, niet met de Gemini web-app. Het is de meest technische optie van de vier en vooral interessant als je zelf iets wilt bouwen of automatiseren bovenop je boekhouddata.

• Hoe: koppelen via de SDK, of via de Gemini CLI met een zakelijke licentie. Voor wie comfortabel is met een terminal of code.
• Voor wie: developers en teams die zelf integraties willen maken.

Eerst lezen, schrijven zet je later zelf aan

Welke AI je ook kiest, de koppeling staat standaard op alleen-lezen. De AI kan je cijfers opvragen en analyseren, maar verandert niets. Dat is bewust: zo kun je rustig kennismaken zonder risico.

Wil je dat de AI ook dingen aanmaakt — facturen, journaalposten, verkooporders, relaties, artikelen of inkoopboekingen — dan zet je schrijven zelf aan, per administratie. Dat zit in het Pro- en Enterprise-plan en alles wordt vastgelegd in een audit-log. Verwijderen staat standaard uit, ook als schrijven aan staat; je zet het apart aan per administratie.

Verbinden: API-sleutel of OAuth

De verbinding zelf leg je op een van twee manieren: met een API-sleutel (die begint met exa_) of via OAuth, waarbij je inlogt op Exact Online en toegang verleent. Voor Claude en ChatGPT heb je geen code nodig — de connector regelt dit voor je. Voor Copilot en Gemini gebruik je doorgaans de API-sleutel in je eigen configuratie.

Wat doen we met je data?

Eerlijk en kort: wat je opvraagt slaan wij niet op. Onze koppeling is een doorgeefluik naar de AI-provider die jij kiest. Die provider huren wij niet in — jij kiest hem, jij sluit de overeenkomst en jij betaalt hem. Zit hij buiten de EU, dan versturen wij jouw gegevens onder de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie (SCC's), aangevuld met versleuteling tijdens het transport. Je verbindingsgegevens bewaren we versleuteld (AES-256-GCM) en bijlagen staan in EU-buckets.

Bij schrijven ligt dat anders, en dat zeggen we er liever zelf bij. Zet je schrijven aan, dan leggen wij de boekingsgegevens die we versturen en terugkrijgen wél vast in je schrijflog. Daar staan dus relatienamen, omschrijvingen en bedragen in. Dat is een bewuste keuze: zonder die regels kun je niet terugzien wat er in je administratie is gewijzigd. Je vindt ze zelf terug in je dashboard.

Welke optie past bij jou?

• Wil je snel beginnen, zonder gedoe? Kies Claude of ChatGPT. Beide werken zonder code.
• Draait je bedrijf op Microsoft 365? Dan is Copilot via Copilot Studio het overwegen waard.
• Wil je zelf iets bouwen? Gebruik Gemini via de CLI/SDK.

Je hoeft het niet meteen perfect te kiezen. Begin gratis met 200 calls (goed voor zo'n 60 vragen) en twee administraties, en kijk of het bevalt. Daarna groei je mee: Starter (€19), Pro (€49, inclusief schrijven) of Enterprise (€249, onbeperkt), alle prijzen excl. btw. Een vraag kost gemiddeld zo'n drie calls — een ruwe schatting, geen harde regel.