Documentatie

Laatst bijgewerkt: juni 2026

Deze documentatie beschrijft de MCP-koppeling van Praat met je Boekhouding: hoe je Exact Online verbindt met ChatGPT, Claude of Copilot via 117 tools, standaard alleen lezen. Je stelt vragen in gewoon Nederlands en de AI haalt het antwoord live op uit Exact Online. Hieronder vind je de configuratie, de tools en best practices.

Quick Start

1
Verbind je Exact Online account
Ga naar Verbinden en log in met je Exact Online credentials.
2
Configureer je AI-assistent
Voeg de MCP server toe aan ChatGPT, Claude, Copilot of een van de 10+ ondersteunde platforms.
3
Stel vragen over je boekhouding
Vraag over facturen, relaties, banktransacties en meer - in gewoon Nederlands.

Controleer AI-output altijd. AI-assistenten kunnen fouten maken bij het interpreteren van data. Controleer antwoorden tegen je originele Exact Online data voordat je beslissingen neemt. Wij leveren alleen de datakoppeling, niet het AI-advies.

Hoe configureer je je AI-assistent?

Claude Desktop / Claude Code

Voeg de MCP server toe aan je configuratiebestand:

macOS: ~/Library/Application Support/Claude/claude_desktop_config.json

Windows: %APPDATA%\Claude\claude_desktop_config.json

{
  "mcpServers": {
    "exact-online": {
      "url": "https://api.praatmetjeboekhouding.nl/mcp",
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer JOUW_API_KEY"
      }
    }
  }
}

Vervang JOUW_API_KEY met de key uit je dashboard.

ChatGPT, Copilot, Gemini & Andere AI's

Onze MCP-koppeling werkt met 10+ AI-platforms. Gebruik deze endpoint:

https://api.praatmetjeboekhouding.nl/mcp

Alle platforms, ook Claude Code en Codex, koppelen via OAuth login. Geen API key nodig. Zie de Setup pagina voor instructies per platform.

Ondersteunde platforms

ChatGPT (Business/Enterprise/Edu)Claude (Desktop/Code/Web)Microsoft Copilot (Studio)Google Gemini (SDK/CLI)Perplexity AICursor / Windsurf / VS CodeOpen WebUI + OllamaLM Studio / Notion AI

Welke tools zijn beschikbaar?

Tool	Beschrijving
`list_divisions`	Toon alle beschikbare administraties
`get_relations`	Haal klanten en leveranciers op
`search_relations`	Zoek relaties op naam, code of KvK-nummer
`get_sales_invoices`	Haal verkoopfacturen op met filters
`get_purchase_invoices`	Haal inkoopfacturen op
`get_outstanding_invoices`	Toon openstaande facturen
`get_bank_transactions`	Haal banktransacties op
`get_gl_accounts`	Toon grootboekrekeningen
`get_trial_balance`	Haal proef- en saldibalans op
`get_projects`	Projecten met budget en urenregistratie
`get_wip_overview`	Onderhanden werk (WIP) overzicht
`get_opportunities`	Verkoopkansen en pipeline
`get_fixed_assets`	Vaste activa en afschrijvingen
`get_margin_analysis`	Marge-analyse (verkoop vs. inkoop)

117 tools beschikbaar inclusief projecten, kostenplaatsen, verkoopkansen, contracten en prijslijsten. Standaard alleen lezen. Schrijven (zoals facturen of journaalposten aanmaken) kan op Pro en Enterprise, alleen als je het zelf per administratie aanzet, met audit-log. Verwijderen kan nooit.

Welke combinaties werken goed?

De echte kracht zit in het combineren van je boekhouddata met andere tools. Hier zijn de populairste combinaties:

Data naar Spreadsheet

ChatGPT Code Interpreter: maak direct Excel-bestanden
Zapier MCP: stuur data naar Google Sheets
Copilot: analyseer in Excel met Python

Automatische Meldingen

Zapier MCP: herinneringen via Gmail/Outlook
Slack MCP: dagelijkse updates in je team kanaal
WhatsApp MCP: klant-notificaties

Rapporten & PDF

ChatGPT: maandrapport als PDF met grafieken
Claude Canvas: financiele documenten opstellen
Copilot: professionele Excel-dashboards

Intelligente Analyse

Cashflow forecasting met trendanalyse
Branchevergelijking via ChatGPT Search
Break-even berekeningen voor investeringen

Hoe stel je effectieve vragen?

Tips voor betere resultaten

Wees specifiek

In plaats van "toon facturen", vraag "toon openstaande verkoopfacturen van januari 2026"

Noem de administratie

Bij meerdere administraties, specificeer: "in administratie Holding B.V."

Vraag om verificatie

Vraag: "geef ook de factuurnummers zodat ik kan controleren in Exact"

Splits complexe vragen

Vraag eerst de data op, analyseer dan in een vervolgvraag

Voorbeeldvragen

"Welke verkoopfacturen staan nog open? Toon factuurnummer, klant, bedrag en vervaldatum."

Specifiek, vraagt om details voor verificatie.

"Wat is de totale omzet van Q4 2025 in administratie Webshop B.V.?"

Specifieke periode en administratie genoemd.

"Zoek alle facturen van klant Bakker & Zonen. Hoeveel staat er nog open?"

Stap-voor-stap: eerst zoeken, dan analyseren.

"Welke klanten hebben facturen die meer dan 30 dagen over de vervaldatum zijn?"

Duidelijke filterconditie.

"Geef een overzicht van de bankafschrijvingen van vorige week, gegroepeerd per leverancier."

Specifieke periode en gewenste groepering.

"Hoeveel onderhanden werk hebben we uitstaan per project? Toon ook de reeds gefactureerde bedragen."

Nieuw: WIP-analyse voor projectadministratie.

"Wat is onze sales pipeline? Toon verkoopkansen per fase met verwachte omzet."

Nieuw: Pipeline-overzicht voor sales forecasting.

"Welke vaste activa hebben we en wat is de huidige boekwaarde na afschrijvingen?"

Nieuw: Activa-overzicht met afschrijvingsstatus.

"Analyseer de marge op onze verkopen deze maand. Welke producten hebben de beste marge?"

Nieuw: Marge-analyse voor pricing insights.

Wat je beter niet kunt vragen

✕Geen financieel advies: "Moet ik deze klant afsluiten vanwege slechte betalingen?" - De AI kan data tonen, maar beslis zelf.
✕Geen fiscale berekeningen: "Hoeveel BTW moet ik afdragen?" - Raadpleeg je accountant voor fiscale zaken.
✕Geen bedrijfskritische beslissingen: "Is mijn cashflow gezond genoeg voor deze investering?" - Altijd met een adviseur bespreken.

Hoe zit het met beveiliging?

OAuth 2.0
Veilige authenticatie via Exact Online. Wij zien je wachtwoord nooit.
Standaard alleen lezen
Standaard alleen lezen. Schrijven (zoals facturen of journaalposten aanmaken) kan op Pro en Enterprise, alleen als je het zelf per administratie aanzet, met audit-log. Verwijderen kan nooit.
Versleutelde tokens
Access tokens worden versleuteld opgeslagen en automatisch ververst.
Data & hosting
Wat je opvraagt slaan wij niet op — dat gaat direct naar de AI-provider die jij kiest; waar die het verwerkt hangt van die provider af. Zet je schrijven aan, dan leggen wij die boekingen wél vast in je schrijflog. Verbindingsgegevens versleuteld (AES-256-GCM); bijlagen in EU-buckets.

Waar kun je terecht met vragen?

Vragen of problemen? Neem contact op via:

Email: support@praatmetjeboekhouding.nl
Support: Hulp & Support

Veelgestelde vragen

Welke Exact-modules ondersteunt het, en hoeveel kan het?

117 tools in totaal: 83 om te lezen, 4 voor bulk-synchronisatie en 30 om te schrijven. Ze dekken financieel, verkoop, inkoop, CRM, projecten, voorraad en vaste activa, plus documenten en rapportages zoals W&V, omzet, BTW, ouderdomsanalyse, cashflow en budget. Kortom: de meeste dingen waar je normaal in Exact voor klikt.

Kan het ook schrijven naar Exact, of alleen lezen?

Standaard alleen lezen — veilig voor iedereen. Schrijven (facturen, journaalposten, verkooporders, relaties, artikelen en inkoopboekingen aanmaken) kan op Pro en Enterprise. Je zet het zelf per administratie aan en elke schrijfactie komt in een audit-log. Verwijderen kan nooit, in geen enkel plan.

Werkt het met Microsoft Copilot?

Te koppelen via Copilot Studio — Microsofts no-code bouwer voor agents, die MCP ondersteunt. Het werkt dus niet kant-en-klaar uit Copilot zelf; je zet het op via Copilot Studio. Werk je veel in het Microsoft-ecosysteem, dan is dit je route.

Werkt het met Google Gemini?

Ja, via de Gemini CLI of de Gemini SDK (Python of JavaScript). Let op: het werkt niet in de Gemini web-app en is daar ook niet native ingebouwd. Je hebt dus de CLI of SDK nodig. Voor de meeste mensen zijn Claude of ChatGPT makkelijker om mee te starten.

Wat kan ik er praktisch mee doen?

Je stelt gewone vragen, zoals "welke facturen staan langer dan 60 dagen open?" of "hoe staat mijn omzet dit kwartaal versus budget?". De AI haalt het live uit Exact en geeft direct antwoord. Denk aan openstaande posten, BTW-overzichten, cashflow, marges en ouderdomsanalyse — zonder zelf te klikken.

Door deze Dienst te gebruiken ga je akkoord met onze Algemene Voorwaarden en Privacybeleid.