G-rekening en ketenaansprakelijkheid: staat de splitsing er wel op?

Betaal je een onderaannemer of uitlener zonder het G-rekeningdeel te splitsen, dan vervalt je vrijwaring voor die betaling, zonder foutmelding. De vuistregel is 25 procent van het factuurbedrag inclusief btw voor het arbeidsuren-deel, tenzij de factuur of het contract een ander bedrag noemt. Onze AI-koppeling loopt openstaande posten na en meldt waar de splitsing ontbreekt.

Voor wie dit speelt

Iedereen die met onderaannemers of ingeleend personeel werkt. In de praktijk zit de pijn vooral in bouw, installatie, uitzenden en detachering, schoonmaak, transport en logistiek, groenvoorziening, metaal en industriële montage.

Werk je met veel verschillende onderaannemers en wisselende betalingscondities, dan groeit de kans dat het er bij een enkele factuur niet op staat. Voor accountants is de invalshoek anders: dit is een controlepunt dat je bij elke klant met onderaanneming zou willen afvinken, en dat nu handmatig gebeurt of helemaal niet.

De regel die je toepast

Wat de factuur of je overeenkomst noemt, gaat voor. Staat er wel een G-rekening vermeld maar geen bedrag en geen percentage, dan is de vuistregel 25 procent van het bedrag inclusief btw, voor het deel dat over arbeidsuren gaat. Percentages verschillen per situatie en per soort werk, dus toets het aan je eigen afspraak.

Dat is precies het soort regel dat mechanisch te controleren is. Je hoeft er niet over na te denken, je moet het alleen doen, bij elke factuur, elke keer.

Wat eruit kwam toen we het één keer echt nakeken

Bij een klant met meerdere administraties hebben we op beide entiteiten alle openstaande posten nagelopen die onder de ketenaansprakelijkheid vielen.

Bij de ene ontbrak de splitsing op alle 7 betrokken posten. Twee daarvan waren al betaald zonder splitsing, dus voor die 2 was de vrijwaring vervallen. Bij de andere hadden 11 van de 14 openstaande posten geen splitsing, samen bijna 88.000 euro.

Een deel is diezelfde dag alsnog aangevuld. De rest niet: die posten zaten al in het fiatteringstraject en konden niet meer worden aangepast.

Wat je hierbij hoort te weten: wij hebben die opzet zelf gebouwd en beheren hem mee. Het is geen klant die dit zelfstandig draait. Dat maakt de uitkomst niet minder waar, maar hij bewijst minder dan wanneer iemand het op eigen houtje had gedaan.

Hoe het loopt

De volgorde is het hele punt. Er wordt eerst gekeken, dan gemeld, en pas geschreven nadat jij ja hebt gezegd.

  1. 1

    Je vraagt om de openstaande posten na te lopen die onder de ketenaansprakelijkheid vallen. Je krijgt terug bij welke het G-rekeningdeel ontbreekt.

  2. 2

    Jij beoordeelt de lijst. Sommige posten horen er niet bij, en dat is een oordeel dat jij maakt, niet de AI.

  3. 3

    Voor de posten waar je akkoord op geeft, wordt het bedrag g-rekening op de boeking gezet. Exact splitst de betaling daarna zelf in tweeën, met hetzelfde transactienummer: één deel naar de G-rekening, één deel naar de gewone rekening.

  4. 4

    Betalen doe je zelf, in je eigen bankomgeving. De uitsplitsing zie je terug in je betaallijst.

Stap 3 vraagt om schrijfrechten. Die zitten op Pro en Enterprise, staan standaard uit, en je zet ze zelf aan per administratie. Elke schrijfactie staat in het logboek, met datum en tijd. Wil je alleen stap 1 en 2, dan hoeft er niets aan.

Wat niet kan

Vier dingen die we liever vooraf zeggen dan achteraf.

  • ·De leverancier moet een G-rekening in Exact hebben staan. Zonder dat rekeningnummer in zijn stamgegevens weigert Exact de splitsing.
  • ·De boeking moet nog Open staan. Is de betaling al verwerkt of afgeletterd, dan corrigeer je het in Exact zelf.
  • ·De betalingsconditie moet op krediet staan. Exact staat een splitsing niet toe op bijvoorbeeld een fiatteringsconditie uit een scanstraat. Die conditie omzetten doe je in Exact zelf. Wij wijzigen uitsluitend het bedrag.
  • ·Afletteren kan niet. Dat zit niet in de koppeling die Exact aanbiedt, dus wij kunnen het niet, en dat gaan we ook niet mooier maken dan het is.

Hoe nieuw dit is

Eerlijk over de leeftijd, want dat hoort erbij. De bredere inkoopcontrole waar dit in past, draait sinds april dagelijks mee. De G-rekeningcontrole zelf hebben we één keer uitgevoerd, op 2 administraties, en dat is het geval dat je hierboven leest.

Het bedrag op een bestaande boeking kunnen zetten is er net bij gekomen en heeft in de eerste dag twee correcties gehad. Wat wel langer vaststaat is de splitsing zelf: dat een inkoopboeking met een G-rekeningbedrag in Exact tot twee betalingen leidt, is begin juli op een testadministratie bevestigd, zowel via de koppeling als in de Exact-schermen.

Laat het dus eerst een paar keer meelopen voordat je erop leunt. Dat is ook precies waarom de volgorde hierboven eindigt bij jouw akkoord en niet bij een automatische boeking.

Zelf kijken of het bij jou op orde staat

Nakijken is alleen lezen, dus daar verandert niets van in je administratie. Je koppelt je Exact Online en stelt de vraag.

Probeer gratis

Geen creditcard nodig. Schrijven staat standaard uit.

Veelgestelde vragen over de G-rekening en de WKA

Wat is een G-rekening?
Een G-rekening is een geblokkeerde rekening van je onderaannemer of uitlener, bedoeld voor het deel van de factuur dat over loonheffing en btw gaat. Je maakt dat deel niet over naar zijn gewone rekening maar naar die geblokkeerde rekening. Exact Online herkent een G-rekening aan het rekeningnummer.
Wat is ketenaansprakelijkheid, en wat heeft de WKA ermee te maken?
De Wet ketenaansprakelijkheid maakt je medeverantwoordelijk voor de loonheffing die je onderaannemer had moeten afdragen. Draagt hij niet af, dan kan de Belastingdienst bij jou aankloppen. Storten op de G-rekening geeft je vrijwaring voor het bedrag dat je daarheen hebt overgemaakt.
Welk percentage moet er naar de G-rekening?
Wat de factuur of je overeenkomst noemt, gaat voor. Staat er wel een G-rekening vermeld maar geen bedrag en geen percentage, dan houden wij als vuistregel 25 procent van het bedrag inclusief btw aan, voor het deel dat over arbeidsuren gaat. Percentages verschillen per situatie en per soort werk, dus toets het aan je eigen afspraak of aan je adviseur.
Wat gebeurt er als ik zonder splitsing betaal?
Dan vervalt je vrijwaring voor die betaling. Je merkt dat niet op het moment zelf. Je merkt het als er een controle komt en de loonheffing van iemand anders bij jou wordt neergelegd.
Kan de AI het G-rekeningbedrag ook zelf invullen?
Ja, op Pro en Enterprise, en alleen als je schrijven zelf hebt aangezet voor die administratie. De volgorde blijft: eerst nakijken, dan melden wat ontbreekt, dan beslis jij, en pas daarna wordt het bedrag op de boeking gezet. Elke schrijfactie staat in het logboek, met datum en tijd.
Werkt dit ook op een factuur die al betaald is?
Nee. Het bedrag g-rekening kan alleen op een boeking die nog Open staat. Is de betaling al verwerkt of afgeletterd, dan zou een wijziging niet meer in een betaling landen en corrigeer je het in Exact zelf.
Voert de koppeling de betaling ook uit?
Nee. Betalen doe je zelf, in je eigen bankomgeving. Wij zetten alleen het bedrag op de inkoopboeking. Exact splitst de betaling daarna in tweeën, met hetzelfde transactienummer: één deel naar de G-rekening en één deel naar de gewone rekening.

Laatst bijgewerkt: augustus 2026