Wisselkoersen bijwerken in Exact Online met je AI-assistent

Koop je in dollars in, terwijl je administratie in euro’s staat? Dan wil je weten welke koers Exact gebruikt. Een verouderde koerstabel kan doorwerken in nieuwe boekingen. Via Praat met je Boekhouding kun je voortaan een koers laten toevoegen of bijwerken door je AI-assistent.

Begin met één valuta en één ingangsdatum. Laat eerst zien wat er nu staat, beoordeel het voorstel en controleer daarna wat Exact heeft opgeslagen. De voorbeeldvragen hieronder zijn fictief; de genoemde koers is geen actuele marktkoers.

Lees eerst de bestaande koers

Vraag je assistent de juiste administratie, administratievaluta en bestaande koers te tonen. Noem ook de datum waarvoor je de koers wilt controleren. De nieuwste koers in de tabel hoeft niet de koers te zijn die op jouw gekozen datum geldt.

“Controleer in de gekozen administratie welke USD-koers op 9 november 2026 geldt. Toon de ingangsdatum en schrijf de koersrichting voluit. Wijzig nog niets.”

Daarmee maak je meteen een belangrijke afspraak expliciet: bedoel je hoeveel dollars je voor één euro krijgt, of hoeveel euro één dollar waard is?

Geef de koersrichting voluit op

Alleen “zet de koers op 1,16” is onduidelijk. Schrijf liever: “1 EUR = 1,16 USD”. De koppeling ondersteunt beide richtingen en rekent om naar de waarde die Exact in de koerstabel bewaart. In het voorstel worden beide richtingen getoond.

Een fictief voorbeeld: bij 1 EUR = 1,16 USD is 1 USD ongeveer 0,862069 EUR. Dat zijn twee manieren om dezelfde verhouding te beschrijven.

“Maak alleen een proef om de USD-koers vanaf 9 november 2026 op 1 EUR = 1,16 USD te zetten. Toon de huidige koers, de voorgestelde koers in beide richtingen en de ingangsdatum. Wacht op mijn akkoord.”

De nieuwe functie staat standaard op proef. Zo’n proef schrijft niets in de koerstabel.

Controleer het verschil voordat je akkoord geeft

Staat op dezelfde datum al een koers voor die valuta, dan wordt die bijgewerkt. Anders wordt een nieuwe koers toegevoegd. Staat de gevraagde koers er al, dan slaat de koppeling die wijziging over.

Wijkt het voorstel meer dan 10% af van de koers die op de gekozen datum gold, dan stopt de functie voor extra bevestiging. Een grote afwijking kan terecht zijn, maar kan ook wijzen op een verkeerd getal of een omgekeerde koers. Controleer daarom de bron, datum en richting voordat je verdergaat.

De afwijkingscontrole bewijst niet dat een koers marktconform is. Ook een kleinere wijziging moet passen bij de bron en werkwijze die je gebruikt.

Laat de opgeslagen waarde teruglezen

Na je akkoord kan de assistent de wijziging uitvoeren, mits schrijven voor de administratie is toegestaan. De koppeling leest de koerstabel daarna terug en meldt per valuta of de opgeslagen koers is gecontroleerd.

“Voer het goedgekeurde voorstel uit. Toon daarna de teruggelezen koers, de ingangsdatum en de uitkomst van de controle.”

Een onzekere uitkomst is geen reden om meteen nogmaals te schrijven. Laat eerst vaststellen wat er al in Exact staat.

Bestaande boekingen worden door deze wijziging niet opnieuw omgerekend. De aangepaste koerstabel kan worden gebruikt bij nieuwe boekingen. Ook artikelkostprijzen worden hiermee niet afzonderlijk bijgewerkt.

Wekelijks bijwerken vraagt een aparte afspraak

Wil je iedere week een koers laten controleren? Spreek dan af welke bron je gebruikt, voor welke valuta, op welke dag en met welke ingangsdatum. Laat ook vastleggen wanneer je zelf een voorstel wilt beoordelen.

De nieuwe PMJB-functie haalt zelf geen ECB-koersen op en bevat geen wekelijkse planner. Het ophalen van de bronkoers en het plannen van de taak moeten afzonderlijk in je AI-omgeving worden ingericht. Een wekelijkse werkwijze is dus een mogelijke vervolgstap, geen automatisch ingeschakelde dienst.

Begin met één proef

Koersen schrijven vraagt een Pro- of Enterprise-plan en de benodigde schrijfrechten voor de administratie. Per verzoek kun je maximaal tien valuta’s meegeven, met één ingangsdatum per valuta. Koersen verwijderen hoort niet bij deze functie.

Open je PMJB-dashboard, controleer de schrijfrechten en vraag eerst één proefvoorstel. De gereedschappenpagina beschrijft de voorwaarden van de functie.