Niet alleen lezen, maar ook schrijven — write support voor Exact Online
Met 8 nieuwe write tools maak je nu ook verkooporders, facturen en boekingen aan via een vraag aan je AI-assistent; Praat met je Boekhouding was alleen leesbaar. Schrijfrechten staan standaard uit en zet je bewust per administratie aan, met een audit trail en een paniekknop om alles direct uit te schakelen. Beschikbaar vanaf het Pro-plan, 49 euro per maand.
In het kort
- Nieuw: niet alleen lezen, maar ook schrijven naar Exact Online via AI
- 8 write tools: verkooporders, facturen, boekingen, contacten en meer
- Begrensd: opt-in per administratie, audit trail, paniekknop
- Status: gebouwd, en Exact kende ons de beheerrechten toe op Sales, Financial en Purchase — beschikbaar voor Pro en Enterprise
Tot nu toe was Praat met je Boekhouding read-only. Je kon alles opvragen — omzet, facturen, cashflow, kostenplaatsen — maar niets terugschrijven. Dat verandert.
We hebben write support gebouwd. Verkooporders aanmaken, memoriaalboekingen doen, facturen opstellen — allemaal via een vraag aan je AI-assistent. De schrijfrechten zijn goedgekeurd door Exact Online en beschikbaar voor Pro en Enterprise gebruikers.
Wat kan je ermee?
We hebben 8 write tools gebouwd die de meest gevraagde acties dekken:
| Actie | Voorbeeld |
|---|---|
| Verkooporder aanmaken | "Maak een order aan voor Bakker BV: 50 stuks product X" |
| Verkoopfactuur opstellen | "Factureer de levering van vorige week aan klant Y" |
| Memoriaalboeking maken | "Boek de afschrijving van €500 op de bedrijfsauto" |
| Inkoopfactuur verwerken | "Boek de factuur van leverancier Z op kantoorkosten" |
| Contactpersoon toevoegen | "Voeg Jan de Vries toe als contactpersoon bij Bakker BV" |
| Relatie bijwerken | "Werk het telefoonnummer van klant X bij" |
| Artikel aanmaken | "Maak een nieuw artikel aan: Consultancy uur, €125" |
| Verkooporder wijzigen | "Verschuif de leverdatum van order 12345 naar volgende week" |
Samen met de toen 55 bestaande leestools kwam het totaal op 75 tools. Lezen en schrijven in één gesprek; inmiddels is het aanbod doorgegroeid naar 117 tools.
Hoe werkt de beveiliging?
Data wijzigen in je boekhouding is iets anders dan data opvragen. Daarom hebben we meerdere beveiligingslagen ingebouwd.
1. Opt-in per administratie
Schrijfrechten staan standaard uit. Je moet ze bewust inschakelen per administratie in je dashboard. Geen enkele write tool werkt zonder die activering.
2. Informed consent
Bij het inschakelen verschijnt een scherm met een duidelijke uitleg van de gevolgen. Je moet actief bevestigen dat je begrijpt wat er gebeurt. Geen verborgen vinkjes, geen kleine lettertjes.
Wat je te zien krijgt:
- AI kan data wijzigen in Exact Online
- Alle schrijfacties worden gelogd (tool, datum, inhoud, resultaat)
- Het logboek is voor jou inzichtelijk en exporteerbaar
- Je kunt schrijfrechten op elk moment weer uitzetten
3. AI vraagt bevestiging
Voordat de AI daadwerkelijk iets aanmaakt, laat het zien wat het gaat doen. "Ik ga deze verkooporder aanmaken: [details]. Wil je doorgaan?" Je houdt altijd de controle.
4. Paniekknop
Iets mis? In je dashboard zit een knop waarmee je alle schrijfrechten in één klik uitschakelt voor al je administraties. Direct, zonder wachttijd.
De audit trail
Elke schrijfactie wordt gelogd. In je dashboard vind je het schrijflogboek met:
- Welke tool is gebruikt (verkooporder, boeking, etc.)
- Op welke administratie
- Wanneer precies
- Wat er is verstuurd en wat Exact Online heeft teruggegeven
- Of het gelukt is of niet
Je kunt het logboek filteren op datum, administratie en tool. En je kunt het exporteren als CSV — handig voor je accountant of voor interne controles.
Wanneer is het beschikbaar?
De write tools zijn gebouwd en door ons getest. Exact kende de beheerrechten toe op Sales, Financial en Purchase, waarmee schrijven op die onderdelen is toegestaan. Write support is beschikbaar voor Pro en Enterprise gebruikers.
Wil je het uitproberen? Maak een account aan en schakel schrijfrechten in via je dashboard.
Klaar om je boekhouding niet alleen te lezen, maar ook te bewerken met AI?
Account aanmaken117 tools • Exact Online • Opt-in schrijfrechten