Alle fiscale deadlines voor je MKB bedrijf op een rij | 2026
Nederlandse ondernemers hebben te maken met minstens 18 terugkerende fiscale verplichtingen, van BTW-aangifte tot jaarrekening deponeren. Sinds 2025 moet een fout in een eerdere BTW-aangifte binnen 8 weken via een suppletie worden gemeld, en te laat deponeren bij de KvK kan een boete tot 25.750 euro opleveren plus persoonlijke aansprakelijkheid. AI checkt je deadlines rechtstreeks vanuit je Exact Online data.
In het kort
- 18 verplichtingen waar je MKB bedrijf mee te maken heeft
- Sinds 2025: BTW-suppletie binnen 8 weken verplicht
- Hoogste risico's: jaarrekening deponeren (bestuurdersaansprakelijkheid), VPB-rente (9%)
- Check je deadlines met AI vanuit je eigen Exact Online data
Nederlandse ondernemers hebben te maken met minstens 18 terugkerende fiscale verplichtingen. Van BTW-aangifte tot jaarrekening deponeren. Elke deadline gemist, betekent boetes.
En die boetes zijn niet mals.
De 5 deadlines met de zwaarste sancties
1. Jaarrekening deponeren bij de KvK
BV's en NV's moeten hun jaarrekening deponeren. De uiterste termijn is 12 maanden na het boekjaar. Te laat? Een boete tot €25.750. En bij faillissement geldt te late deponering als bewijs van onbehoorlijk bestuur. Je wordt dan persoonlijk aansprakelijk.
2. VPB-aangifte en voorlopige aanslag
De belastingrente op vennootschapsbelasting is in 2025 maar liefst 9%. Als je voorlopige aanslag niet klopt en je past hem niet aan voor 1 mei, betaal je maanden rente over het verschil. Bij een afwijking van €50.000 is dat al €4.500 per jaar aan rente.
3. BTW-suppletie: de nieuwe 8-wekentermijn
Nieuw per 2025: als je een fout ontdekt in een eerdere BTW-aangifte, moet je binnen 8 weken een suppletie indienen. Dit was voorheen niet zo strikt. Bij opzet of grove schuld kan de boete oplopen tot 100% van het bedrag.
"Check mijn BTW-aangiftes van dit jaar. Zijn er afwijkingen tussen de ingediende bedragen en de huidige boekhouding? Is er een suppletie nodig?"
4. Pensioenaansluiting bedrijfstakpensioenfonds
Als je bedrijf onder een verplicht bedrijfstakpensioenfonds valt en je bent niet aangesloten, kan het fonds premie vorderen tot 20 jaar terug. Onwetendheid is geen excuus.
5. UWV-melding bij langdurige ziekte
De 42e-weeksmelding bij UWV moet op tijd. Bij onvoldoende re-integratie kan UWV de loondoorbetaling verlengen met een heel jaar. Dat is een extra jaar loon doorbetalen.
Overzicht: alle deadlines op een rij
| Verplichting | Frequentie | Deadline | Maximale sanctie |
|---|---|---|---|
| BTW-aangifte | Kwartaal | Laatste dag volgende maand | €82 + 3% betaalverzuim |
| BTW-suppletie | Bij fout | 8 weken na ontdekking | Tot 100% vergrijpboete |
| ICP-opgave | Kwartaal | 2 maanden na tijdvak | €5.514 |
| Loonheffing | Maandelijks | 1 maand na tijdvak | €1.675 + €6.709 |
| VPB-aangifte | Jaarlijks | 1 juni (uitstel mogelijk) | €5.514 + 9% rente |
| IB-aangifte | Jaarlijks | 1 mei (uitstel mogelijk) | €5.514 + 6,5% rente |
| Jaarrekening KvK | Jaarlijks | 12 maanden na boekjaar | €25.750 + bestuurdersaansprakelijkheid |
| WKR-eindheffing | Jaarlijks | 2e tijdvak volgend jaar | 80% eindheffing over overschrijding |
Check je deadlines met AI
Je hoeft geen kalender bij te houden. Vraag het gewoon:
"Welke fiscale deadlines komen eraan in de komende 3 maanden? Check of mijn BTW-aangifte klaar is en of er openstaande periodes zijn die nog niet zijn afgesloten."
Je AI-assistent checkt je Exact Online data en vertelt je precies waar je staat. Geen verrassingen, geen boetes.
Tip
Check aan het begin van elk kwartaal welke deadlines eraan komen. Drie maanden vooruit kijken voorkomt stress en boetes.