"Wat is mijn winst dit jaar?" krijgt nu direct antwoord

Er is één vraag die vrijwel iedereen als eerste aan zijn boekhouding stelt: hoe sta ik ervoor dit jaar? Vanaf vandaag kies je zelf hoe je het antwoord krijgt: in grote lijnen of tot in detail. In dit artikel leggen we uit hoe die keuze werkt en wat je ervan merkt.

Wat er veranderd is

Tot nu toe was er één route. Voor elk winst-en-verliesoverzicht haalde de assistent al je cijfers per grootboekrekening op bij Exact Online en telde hij ze zelf op. Grondig, maar voor de vraag "hoe sta ik ervoor?" vaak meer dan je nodig hebt. Het kostte tijd, en op grote administraties kon je daardoor wel eens de melding krijgen dat het even te druk was.

Vanaf nu kies je zelf. Vraag je "wat is mijn winst dit jaar?", dan krijg je direct de hoofdlijnen: omzet, kosten en resultaat als jaartotalen, met vorig jaar en de lopende maand ernaast. Vraag je erbij "per grootboekrekening", dan krijg je het volledige overzicht, precies zoals je gewend was. Je kiest dus gewoon door hoe je de vraag stelt.

Belangrijk om te weten: aan je huidige manier van werken hoef je niets te veranderen. Alles wat je nu vraagt blijft gewoon werken; er is alleen een snellere route bij gekomen. Die snelheid is een prettig gevolg van de keuze. De hoofdlijnen komen in één keer binnen in plaats van maand voor maand, en dat is meteen vriendelijker voor de snelheidsgrens van Exact Online: je loopt er simpelweg veel minder snel tegenaan.

Wat je ermee kunt

• "Wat is mijn winst dit jaar?" geeft direct de jaartotalen, met vorig jaar ter vergelijking.
• "Hoe doet deze maand het?" De lopende maand zit standaard in het antwoord.
• "Laat mijn winst dit jaar zien, per grootboekrekening." Dan krijg je de volledige uitsplitsing, zoals je gewend bent. Eerst de hoofdlijnen bekijken en daarna doorvragen ("waar komt dat resultaat vandaan?") werkt ook.

Zo simpel is de keuze: hoofdlijnen als je naar de grote lijnen vraagt, het volledige overzicht als je om detail vraagt. Twijfel je, begin dan met de hoofdlijnen en vraag door.

Kloppen die snelle cijfers wel?

Terechte vraag, want een sneller antwoord is niets waard als het afwijkt. Daarom hebben we het vóór de livegang getest: de hoofdlijnen en het volledige overzicht geven tot op de cent hetzelfde: dezelfde omzet, dezelfde kosten, hetzelfde resultaat. De totalen komen rechtstreeks uit Exact's eigen winst-en-verliesoverzicht, dezelfde bron als de cijfers in je Exact-scherm.

Nog twee kleine verbeteringen

In dezelfde ronde hebben we twee randjes gladgestreken. Vraagt je assistent per ongeluk om "periode 0" (die bestaat in Exact wel, maar bevat alleen de openingsbalans), dan krijg je voortaan gewoon het hele jaar met een korte uitleg, in plaats van een verwarrend overzicht vol nullen. En vraag je de hoofdlijnen voor een ouder boekjaar of een los kwartaal, dan legt de assistent netjes uit dat je daarvoor het volledige overzicht gebruikt; die route kan óók oudere boekjaren en losse kwartalen aan. De hoofdlijnen gaan altijd over het lopende jaar, met vorig jaar ernaast.

Heb je al een koppeling? Eén keer verversen

Gebruik je onze koppeling al, vernieuw dan één keer de lijst met mogelijkheden in je AI-assistent, zodat die de nieuwe route ziet. In Claude doe je dat zo: open de instellingen, ga naar connectors, klik op de drie puntjes naast de koppeling en kies "Refresh tools list". Lukt dat niet, dan werkt het ook om de koppeling één keer uit en weer aan te zetten. Ben je nieuw, dan hoef je niets te doen: je start meteen met beide routes.

Zelf proberen

Open je AI-assistent en stel de vraag zoals je hem aan je boekhouder zou stellen: "wat is mijn winst dit jaar?" Wil je het detail, vraag er dan bij: "per grootboekrekening". Nog geen koppeling tussen je Exact Online en je AI-assistent? Beginnen is gratis, met ongeveer 60 vragen per maand.