Wist je dat je Exact Online aan ChatGPT kunt koppelen?
Je kunt Exact Online rechtstreeks koppelen aan ChatGPT, Claude en meer dan tien andere AI-platforms, en in gewone taal vragen stellen aan je boekhouding. De koppeling leest standaard alleen: er wordt niets aangemaakt of gewijzigd zonder dat jij dat zelf aanzet. Starten is gratis met ongeveer 60 opdrachten per maand; betaalde plannen beginnen vanaf 19 euro.
De meeste ondernemers met Exact Online weten het niet, maar je kunt rechtstreeks met je boekhouding praten. Niet via een rapport of een export, maar door in gewone taal een vraag te stellen aan een AI-assistent als ChatGPT of Claude. Die haalt het antwoord live uit je administratie.
Het is geen toekomstmuziek en geen ingewikkeld project. Het werkt vandaag, je hoeft er niets technisch voor te kunnen, en je kunt gratis beginnen. In dit artikel leggen we uit wat het is, wat je ermee kunt en waarom het veilig is.
Wat betekent je Exact Online aan ChatGPT koppelen?
Normaal log je in op Exact Online, klik je naar het juiste scherm, draai je een rapport en exporteer je naar Excel. Bij een koppeling met AI sla je al die stappen over. Je opent ChatGPT, Claude of een andere assistent en typt gewoon je vraag.
Achter de schermen vraagt de AI je cijfers op via een veilige verbinding met Exact Online en geeft het antwoord aan jou terug. Jij ziet alleen de vraag en het antwoord. De koppeling zelf is in een paar minuten geregeld via je browser.
Je hoeft niets te programmeren. Je logt in met je gewone Exact-gegevens, geeft toestemming, en plakt een stukje tekst in je AI-assistent. Een wizard leidt je er stap voor stap doorheen.
Wat kun je dan vragen?
Alles wat in je administratie staat, kun je opvragen in gewone taal. Een paar voorbeelden die ondernemers het vaakst stellen:
- "Wat is mijn omzet deze maand vergeleken met vorige maand?"
- "Welke facturen staan nog open en hoe lang al?"
- "Hoeveel btw moet ik dit kwartaal afdragen?"
- "Wie zijn mijn vijf grootste klanten dit jaar?"
- "Geef me een overzicht van mijn kosten per categorie."
Je krijgt direct antwoord, met de actuele cijfers uit Exact Online. Wil je het anders zien, dan vraag je gewoon door: "zet dat in een tabel" of "vergelijk het met vorig jaar".
Met welke AI-assistenten werkt het?
De koppeling werkt met meer dan tien AI-platforms. De bekendste zijn ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot en Google Gemini, maar ook Perplexity, Mistral en andere assistenten met ondersteuning voor het zogenoemde MCP-protocol doen mee.
Je kunt zelfs verschillende assistenten naast elkaar gebruiken met dezelfde koppeling: de een voor een snelle vraag tussendoor, de ander voor een uitgebreidere analyse. Je bent niet vast aan één leverancier.
Is dat wel veilig met mijn boekhouding?
Dat is de vraag die elke ondernemer terecht stelt. Twee dingen zijn daarbij belangrijk.
Ten eerste leest de koppeling standaard alleen. De AI kan je cijfers bekijken, maar niets aanmaken, wijzigen of verwijderen in Exact Online. Dat is technisch afgedwongen, niet alleen een belofte. Schrijven is een aparte optie die je bewust per administratie kunt aanzetten, met een logboek erbij.
Ten tweede bewaren wij niet wat je opvraagt. Wij zijn de schakel, niet de databezitter: je vraag gaat via onze koppeling naar Exact Online en het antwoord komt dezelfde weg terug. Van zo'n vraag houden we alleen bij welke tool je gebruikte, in welke administratie en wanneer — geen bedragen, geen namen.
Zet je schrijven aan, dan ligt dat anders. De boekingsgegevens die we dan versturen en terugkrijgen leggen we wél vast in je schrijflog. Dat doen we bewust: anders kun je niet terugzien wat er in je administratie is gewijzigd. Je vindt die regels zelf terug in je dashboard.
Wat kost het?
Je begint gratis met ongeveer 60 opdrachten per maand. Genoeg om rustig uit te proberen of het bij je past. Gebruik je het intensiever, dan zijn er betaalde plannen vanaf 19 euro per maand excl. btw.
Omdat de koppeling standaard alleen leest, kun je veilig beginnen met vragen stellen voordat je iets vastlegt of betaalt.
Hoe begin je?
Je koppelt Exact Online in een paar minuten via je browser. Daarna voeg je de koppeling toe aan de AI-assistent van je keuze en stel je je eerste vraag.
Bekijk de stappen voor je favoriete assistent: Exact Online koppelen aan ChatGPT of Exact Online koppelen aan Claude. Wil je eerst alle opties naast elkaar zien, lees dan welke AI-assistenten werken met Exact Online.
De ondernemers die dit al gebruiken, vragen zich vooral af waarom ze het niet eerder deden. Nu weet jij in elk geval dát het kan.