Exact Online koppelen aan ChatGPT en AI

Ja, via een MCP-koppeling verbind je Exact Online direct met ChatGPT. Na het eenmalig toevoegen stel je gewone chatvragen zoals "welke facturen staan open?" en kan ChatGPT ook deep research doen over je administratie: zoeken in je relaties, facturen en boekingen. Je hebt geen exports of tussenstappen nodig.

Standaard alleen lezen. De koppeling is read-only tenzij je het zelf anders instelt. Schrijven (zoals facturen of journaalposten aanmaken) kan op Pro en Enterprise, en alleen als je het per administratie aanzet. Elke schrijfactie staat in een audit-log. Verwijderen staat standaard uit, ook als schrijven aan staat; je zet het apart aan per administratie.

Volgens OpenAI vaak wel. Op Business mag volgens OpenAI alleen een beheerder developer mode aanzetten, en op Enterprise staat het recht daarvoor standaard uit. Zie je onder Plug-ins, Toevoegen de keuze Aangepaste MCP-server maken, dan voeg je de koppeling zelf toe.

Een beheerder kan hem ook voor iedereen tegelijk klaarzetten. Die voegt de koppeling eerst voor zichzelf toe met de vier stappen hierboven. Daarna opent hij Instellingen, Plug-ins, klikt op de koppeling en kiest onder App beheren Publiceren naar werkruimte. Collega's vinden hem dan op de pagina Plug-ins onder het tabblad met de werkruimtenaam. Inloggen bij Exact Online doet ieder zelf.

Het beheerdersscherm toont een link Legacy-apps beheren. Die heb je hiervoor niet nodig. De keuze Plug-in archief uploaden onder Toevoegen ook niet: die vraagt een bestand en geen server-URL.

Volgens OpenAI hoort die keuze bij developer mode. Die zet je in de browser aan bij de instellingen van ChatGPT. Op ChatGPT Free kan dat volgens OpenAI niet; met een eigen account heb je Plus of Pro nodig.

Developer mode geldt per account. Heb je zowel een persoonlijk account als een werkruimte van je werk, zet hem dan aan in het account waarin je de koppeling gebruikt.

Zit je in een werkruimte, kijk dan eerst of de koppeling al onder het tabblad met de werkruimtenaam staat. Dan installeer je hem daar en heb je developer mode niet nodig. Volgens OpenAI mag op Business alleen een beheerder developer mode aanzetten, en op Enterprise staat het recht daarvoor standaard uit. Staat de keuze bij jou niet, vraag je beheerder dan de koppeling voor het team klaar te zetten.

De koppeling werkt met 10+ AI platforms: ChatGPT (Business, Enterprise of Edu), Claude (Desktop, Code, Web), Microsoft Copilot, Google Gemini, Perplexity, Cursor, Windsurf, Open WebUI en meer. Elk platform dat het MCP protocol ondersteunt werkt met onze connector.

Je begint gratis met ~60 vragen per maand. Meer nodig? Starter kost €19/maand (~250 vragen), Pro kost €49/maand (~800 vragen), beide exclusief btw. Geen verplichtingen, opzeggen wanneer je wilt. Bekijk de prijzenpagina voor alle details.

Wat je opvraagt slaan wij niet op; dat gaat direct naar de AI-provider die jij kiest. Die provider huren wij niet in: jij kiest hem, sluit zelf de overeenkomst en betaalt hem zelf. Waar hij je gegevens verwerkt hangt dus van hem af en kan buiten de EU liggen. Voor ons deel, het versturen, gebruiken wij de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie (SCC's). Je verbindingsgegevens bewaren we versleuteld (AES-256-GCM); bijlagen in EU-buckets. De koppeling is standaard read-only; zet je schrijven aan, dan leggen wij de verstuurde en ontvangen boekingsgegevens wél vast in je schrijflog. Je kunt de toegang op elk moment intrekken. Lees meer in ons privacybeleid.

Minder dan 5 minuten. Je voegt de MCP URL toe aan ChatGPT (of een ander AI platform), logt in bij Exact Online via je browser, en je kunt direct vragen stellen. Bekijk de stap-voor-stap instructies.

De Exact AI Assistant werkt alleen binnen Exact Online zelf. Praat met je Boekhouding werkt in ChatGPT, Claude en andere AI-assistenten die je al gebruikt. Je combineert boekhouddata met andere tools (email, spreadsheets, agenda) in dezelfde chat.

Alles over je boekhouding: facturen, openstaande posten, omzet, banktransacties, BTW-overzichten, klanten, leveranciers, projecten, cashflow en meer. Er zijn 150 tools beschikbaar. Bekijk de volledige documentatie voor alle mogelijkheden.