Exact Online koppelen aan Copilot in Copilot Studio
Microsoft Copilot koppel je in ongeveer tien minuten aan Exact Online via Copilot Studio, de zakelijke omgeving van Microsoft. Je stelt vragen over omzet, openstaande facturen en btw in gewone taal en krijgt antwoord uit je eigen administratie. Er is geen ontwikkelwerk nodig en je gratis plan geeft 200 opdrachten per maand.
Het gratis plan vraagt geen creditcard (~60 vragen per maand). Copilot Studio zelf vereist een betaalde Microsoft-licentie.
Let op: Microsoft Copilot verzet zijn menu’s regelmatig, en wij hebben dit pad niet recent zelf gelopen. Klopt er iets niet meer? Laat het ons weten, dan lopen wij het na en passen we deze pagina aan.
Welke verkoopfacturen van maart zijn nog niet betaald?
Uit maart staan nog 3 facturen open:
F2026-0301 — Installatiebedrijf Janssen — €4.120,00
F2026-0312 — Bureau Vonk — €1.350,00
F2026-0327 — Logistiek Oost — €2.690,00
Samen openstaand: €8.160,00
Welke staat het langst open en hoeveel dagen al?
150
Tools in de koppeling
10+
AI-assistenten
M365
In je eigen omgeving
Read-only
Standaard alleen lezen
Voor wie is de Copilot-koppeling bedoeld?
Copilot is de zakelijke, wat technischere route. Hij past bij organisaties die al volledig in Microsoft 365 werken en hun boekhoud-agent in hun eigen Microsoft-omgeving willen draaien. Anders dan de consumenten-apps leeft de koppeling namelijk in Copilot Studio, onderdeel van Microsoft 365 en het Power Platform.
Werk je alleen of wil je gewoon snel iets uitproberen? Dan koppel je makkelijker via ChatGPT, Claude, Grok, Perplexity of Vibe (Le Chat) van Mistral. Het mooie: het is dezelfde koppeling en dezelfde MCP-URL.
Hoe koppel je Exact Online aan Copilot?
Vier stappen in Copilot Studio. Je voegt onze MCP-server toe als tool, regelt de inlog bij Exact en publiceert de agent.
Open een agent in Copilot Studio
Ga naar Copilot Studio en open een bestaande agent of maak een nieuwe aan. Je hebt een betaalde Microsoft-licentie met Copilot Studio nodig.
Voeg een MCP-tool toe
In het tabblad Tools kies je "Add a tool", dan "New tool" en "Model Context Protocol". Vul de servernaam, een korte omschrijving en de server-URL in.
https://api.praatmetjeboekhouding.nl/mcpKies OAuth 2.0 en log in
Bij Authentication kies je "OAuth 2.0" met type "Dynamic discovery". Klik "Create", dan "Create a new connection", log in bij Exact Online en kies "Add to agent".
Test en publiceer
Kies in je agent welke boekhoud-tools aan staan. Copilot Studio hanteert een maximum aantal tools per agent. Test in het testvenster met "Welke facturen staan open?" en klik daarna op "Publish".
Wat doet je Copilot-agent met de Exact-koppeling?
Een snelle controle of een grondige analyse: alles wat je collega's normaal in Exact Online opzoeken, vragen ze nu aan jullie eigen Copilot-agent.
Openstaande facturen
Laat de agent in een oogopslag tonen welke verkoop- en inkoopfacturen openstaan, wat vervalt en hoeveel er nog binnenkomt.
"Welke debiteuren staan al langer dan 30 dagen open?"
Omzet en rapportage
Splits je omzet uit per maand, klant of product en laat periodes naast elkaar leggen. De cijfers komen rechtstreeks uit Exact, niet uit een export.
"Hoe verhoudt onze omzet van dit kwartaal zich tot vorig jaar?"
BTW en fiscale voorbereiding
Haal je BTW-overzicht en saldibalans op zodat je administratie de aangifte sneller rond heeft. Alles op één plek wanneer je het nodig hebt.
"Stel een BTW-overzicht samen voor het lopende kwartaal"
Cashflow in beeld
Volg banktransacties en liquiditeit zodat het hele team weet waar de organisatie financieel staat voordat een grote betaling eraan komt.
"Wat verwachten we de komende weken aan inkomende en uitgaande betalingen?"
Klanten en leveranciers
Zoek relatiegegevens op, zie wat er per klant openstaat en haal contactinformatie naar boven. Handig als de hele afdeling met dezelfde agent werkt.
"Wat staat er open bij klant X, en hoe lang al?"
Overzichten en samenvattingen
Laat de agent rapporten en samenvattingen opstellen. Omdat hij in Microsoft 365 leeft, deel je het resultaat zo door in Teams of Word.
"Vat de financiële stand van dit kwartaal kort samen"
Zo ziet het eruit in de praktijk
Twee echte schermen uit Copilot Studio: de connector gekoppeld aan een agent, en een stukje verder het begin van de toollijst.
Connector gekoppeld aan je agent
De connector toegevoegd aan een Copilot-agent, met een werkende verbinding naar Exact Online.
Tools in je agent
Onderaan begint de toollijst van de koppeling. Welke boekhoud-tools aan staan, kies je in de agent zelf.
Niet alleen Copilot: dezelfde koppeling, veel assistenten
Eén MCP-URL werkt overal. Voeg hem toe in Copilot Studio voor je organisatie, of gebruik dezelfde verbinding in een ander platform.
Microsoft Copilot
Via Copilot Studio, voor organisaties
ChatGPT
Business, Enterprise of Edu
Claude
Desktop, Code en Web
Grok
Via custom connectoren
En verder ook: Perplexity, Vibe (Le Chat), Google Gemini, Cursor, Windsurf, Open WebUI en meer.
Aparte koppelhandleidingen: ChatGPT, Claude, Grok, Perplexity en Vibe (Le Chat).
Start gratis, schaal mee als je organisatie groeit
Geen creditcard vooraf. Geen jaarcontract. Los van je Microsoft-licentie.
Gratis
Voor wie eerst wil kijken
200 opdrachten per maand
- ≈ 60 vragen per maand
- 2 administraties
- 91 tools om gegevens op te vragen
- Alleen lezen, boeken zit niet in dit plan
Starter
Voor zzp'ers die hun cijfers willen opvragen
750 opdrachten per maand
- ≈ 250 vragen per maand
- 3 administraties
- 91 tools om gegevens op te vragen
- Alleen lezen, boeken zit niet in dit plan
- 1 gebruiker
- E-mailsupport
Pro
Voor mkb en zelfstandige boekhouders
2.500 opdrachten per maand
- Laat de assistent ook boeken in Exact
- Inkoopfactuur boeken, met de bon eraan
- Verkoopfactuur maken
- Memoriaalboeking maken
- Schrijven staat uit tot je het per administratie aanzet
- 10 administraties
- Ruimte voor dagelijkse controle: ≈ 800 vragen per maand
- Alle 150 tools, waarvan 59 om te boeken
- 1 gebruiker
- Voorrang bij support
Enterprise
Voor kantoren, teams en bedrijven
- Geen limiet op het aantal vragen
- Geen limiet op het aantal administraties
- Lezen, en schrijven als je het zelf aanzet
- 5 gebruikers inbegrepen, +€49 per extra gebruiker
Gratis en Starter zijn om vragen te stellen; op Pro laat je de assistent ook boeken in Exact.
Werken jullie met meerdere gebruikers of willen jullie schrijftoegang per administratie regelen? Kijk dan ook naar Enterprise op de prijzenpagina.
Veelgestelde vragen
De meest gestelde vragen over de koppeling tussen Microsoft Copilot en Exact Online.
Kan ik Exact Online koppelen aan Microsoft Copilot?
Ja. Via Copilot Studio voeg je onze MCP-server als tool toe aan een agent in je eigen Microsoft 365-omgeving. De agent leest daarna rechtstreeks mee in Exact Online. Je hoeft geen eigen API of custom connector te bouwen, je voegt onze server gewoon toe.
Is de Copilot-koppeling iets voor een individuele gebruiker of voor een organisatie?
Copilot is de zakelijke route, bedoeld voor organisaties die al in Microsoft 365 werken. De koppeling leeft in je eigen Microsoft-omgeving via Copilot Studio en is iets technischer om op te zetten. Werk je in je eentje, dan koppel je makkelijker via ChatGPT, Claude, Grok, Perplexity of Vibe (Le Chat) met dezelfde MCP-URL.
Kan een Copilot-agent mijn Exact Online administratie wijzigen?
Standaard niet. De koppeling is read-only tenzij je het zelf anders instelt. Schrijven, zoals een factuur of journaalpost aanmaken, kan alleen op Pro en Enterprise en uitsluitend per administratie die je daarvoor vrijgeeft. Elke schrijfactie komt in een audit-log. Verwijderen staat standaard uit, ook als schrijven aan staat; je zet het apart aan per administratie.
Wat heb ik nodig om Copilot Studio te gebruiken?
Een Microsoft 365-omgeving met toegang tot Copilot Studio, onderdeel van Microsoft 365 en het Power Platform. Daarvoor heb je een betaalde Microsoft-licentie nodig. Onze koppeling staat daar los van en heeft een eigen gratis plan met ~60 vragen per maand.
Wat kost de Exact Online koppeling met Copilot?
De koppeling van Praat met je Boekhouding start gratis met ~60 vragen per maand en 2 administraties. Starter kost €19/maand (~250 vragen, tot 3 administraties) en Pro €49/maand (~800 vragen, 10 administraties), beide exclusief btw. Dit staat los van je Microsoft-licentie voor Copilot Studio. Meer op de prijzenpagina.
Blijft mijn boekhouddata veilig binnen Microsoft Copilot?
Wat je opvraagt slaan wij niet op; dat gaat rechtstreeks naar de AI-provider die je kiest, bij Copilot is dat Microsoft, dat de verwerking afhandelt. Je verbindingsgegevens bewaren we versleuteld (AES-256-GCM) en bijlagen staan in EU-buckets. De koppeling is standaard read-only; zet je schrijven aan, dan leggen wij de verstuurde en ontvangen boekingsgegevens wél vast in je schrijflog. Je trekt de toegang op elk moment weer in. Lees verder in ons privacybeleid.
Hoe lang duurt het opzetten in Copilot Studio?
Reken op zo'n tien minuten. Je opent een agent, voegt een Model Context Protocol-tool toe met onze server-URL, kiest OAuth 2.0 met dynamic discovery, logt in bij Exact Online en publiceert de agent. Iets meer werk dan de consumenten-apps, omdat de koppeling in je eigen Microsoft-omgeving leeft. Loop de stap-voor-stap uitleg door als je wilt meekijken.
Welke vragen kan een Copilot-agent over mijn boekhouding beantwoorden?
Van openstaande facturen, omzet en banktransacties tot BTW-overzichten, relaties, projecten en cashflow. De koppeling heeft 150 tools die samen vrijwel je hele Exact Online administratie afdekken. Welke daarvan je agent kan gebruiken, kies je in de agent zelf; Copilot Studio hanteert een maximum aantal tools per agent. Bekijk de volledige documentatie voor alle mogelijkheden.
Nog een vraag? Kijk op onze volledige FAQ-pagina of stuur ons een bericht.
Verder lezen en andere koppelingen
Liever een andere assistent of werk je niet in Microsoft 365? Dezelfde koppeling werkt overal. En lees onze gidsen en tips.
Exact Online koppelen aan ChatGPT
De makkelijkste route voor individuele gebruikers. Voeg de connector toe in ChatGPT en stel je vraag.
KoppelingExact Online koppelen aan Claude
Claude heeft native MCP-ondersteuning. In een paar stappen praat je met je boekhouding.
KoppelingExact Online koppelen aan Grok
Grok van xAI ondersteunt custom connectoren. Bekijk hoe je in een paar minuten koppelt.
KoppelingExact Online koppelen aan Perplexity
Stel je boekhoudvragen in Perplexity met dezelfde MCP-connector.
KoppelingExact Online koppelen aan Vibe (Le Chat)
Een Europese assistent als voorkeur? Vibe (Le Chat) van Mistral werkt net zo goed.
Aan de slagInstallatie-uitleg en setup
Stap voor stap je connector instellen, ongeacht welke assistent je gebruikt.
Klaar om je Copilot-agent te koppelen?
Voeg Praat met je Boekhouding toe als tool in Copilot Studio en geef je Microsoft-agent toegang tot Exact Online. In zo'n tien minuten stelt je hele organisatie vragen aan de boekhouding.
Gratis plan met ~60 vragen per maand. Geen creditcard nodig.