Juridische wijzigingen
Wat er is veranderd in onze verwerkersovereenkomst, ons privacybeleid en onze algemene voorwaarden. Nieuwste bovenaan.
Dit overzicht is er om na te lezen. Het is zelf geen kennisgeving: over een nieuwe sub-verwerker krijg je een aparte melding in je dashboard, en de bezwaartermijn van tien dagen uit artikel 7.4 gaat pas lopen op het moment dat die melding aan jou is getoond.
- VerwerkersovereenkomstVersie 1.1415 oktober 2026
Reviewtaal uit de tekst
Alleen redactioneel. Zinnen uit de conceptfase zijn eruit of neutraal geformuleerd, zoals "dit concept" en "ter review". Betekenis en voorbehouden blijven gelijk. Bestaande akkoorden en PDF’s blijven ongewijzigd.
- Algemene VoorwaardenVersie 1.415 oktober 2026
Reviewtaal uit de tekst
Alleen redactioneel. In 4A.2 is de verwijzing naar de conceptfase eruit, en de reviewalinea's bij artikel 9 en 16 zijn weg; hun inhoud stond al in 9.1 en 16. Bestaande akkoorden blijven ongewijzigd.
- VerwerkersovereenkomstVersie 1.1315 oktober 2026
Geldt pas na beide handtekeningen
De overeenkomst komt pas tot stand als de klant en Chef Data dezelfde documentversie hebben getekend, in willekeurige volgorde. Een handtekening is een getekende afbeelding of een getypte naam met bevestiging. Ontbreekt de tweede handtekening dertig dagen na de eerste, dan vervalt de eerste. Bestaande akkoorden en PDF’s blijven ongewijzigd.
- PrivacybeleidVersie 1.1515 oktober 2026
Handtekeningen in het contractdossier
Beschrijft welke gegevens wij vastleggen als een vertegenwoordiger een overeenkomst in het portaal ondertekent: naam, functie, handtekening en tijdstip. Van een getekende handtekening bewaren wij alleen de afbeelding. Een vervallen handtekening verwijderen wij binnen dertig dagen.
- VerwerkersovereenkomstVersie 1.1214 oktober 2026
Gegevensgebruik en opslag
Verduidelijkt gegevensgebruik en rollen, de begrenzing van de databasegarantie tot EU-D1, de afzonderlijke minimale contractregistratie en het ophalen en exporteren van gegevens. Bestaande akkoorden en PDF’s blijven ongewijzigd.
- Algemene VoorwaardenVersie 1.314 oktober 2026
Export, toegang en stoppen
Verduidelijkt export, toegang en de afwikkeling bij stoppen, zonder nieuwe betaalkeuze. Bestaande akkoorden en PDF’s blijven ongewijzigd.
- PrivacybeleidVersie 1.149 oktober 2026
Gegevens en bewaring
Verduidelijkt welke gegevens we vastleggen, hoe lang we ze bewaren en wat de privacybelofte dekt. De ingangsdatum blijft 9 oktober 2026.
- VerwerkersovereenkomstVersie 1.106 oktober 2026
OpenAI Ireland Ltd toegevoegd als sub-verwerker
Wij gebruiken naast Claude Team ook ChatGPT Business om klanten te helpen en storingen op te lossen. OpenAI Ireland Ltd staat daarom in Bijlage 2, met dezelfde begrenzing als Anthropic. Bij Anthropic staat nu de partij met wie wij het contract hebben: Anthropic Ireland, Limited. Een nieuwe sub-verwerker melden wij voortaan ten minste tien dagen voordat wij hem inzetten.
Lees het documentHierover is een melding in het platform gedaan. - PrivacybeleidVersie 1.136 oktober 2026
OpenAI opgenomen, contractpartijen bij Anthropic en OpenAI genoemd
Sectie 5 noemt OpenAI, waarvan wij ChatGPT Business gebruiken voor hetzelfde werk als Claude, en bij beide de Ierse vestiging als contractpartij. Sectie 10 zegt welke waarborgen voor de doorgifte gelden.
- VerwerkersovereenkomstVersie 1.96 oktober 2026
De overeenkomst beschrijft alleen nog wat geldt
Toelichting op eerdere wijzigingen staat niet meer in de overeenkomst zelf maar in dit overzicht. Daarom zijn de artikelen 3.6, 7.7, 7.8 en 8.5 vervallen. Ze gingen over de vermelding van Sentry en Anthropic PBC in augustus 2026, over de omschrijving van gebruiksgegevens die in versie 1.7 is rechtgezet, en over de stand van het Data Privacy Framework. Verder: "Overeenkomst" is gedefinieerd, 9.2 verwijst naar 9.1, en artikel 5.1 en 7.5 zijn gelijk aan de afdrukbare versie. Er komt geen sub-verwerker bij.
- VerwerkersovereenkomstVersie 1.612 augustus 2026
Kennisgeving van sub-verwerkers gaat via een melding in het platform
Wij informeren je over een nieuwe sub-verwerker voortaan met een melding in het platform die je zelf wegklikt, en niet meer per e-mail. Wij leggen per klant vast welke wijziging is getoond en wanneer. De bezwaartermijn ging van veertien naar tien dagen, en loopt niet meer vanaf de publicatiedatum maar vanaf het moment dat de melding je heeft bereikt. Daarnaast beschrijft Bijlage 2 de verwerking door Anthropic PBC nu naar doel: klanten helpen en de dienst verbeteren.
Lees het documentHierover is een melding in het platform gedaan. - PrivacybeleidVersie 1.712 augustus 2026
Passage over Anthropic PBC herschreven naar doel
De passage over Anthropic PBC beschrijft nu waarvoor wij die partij inzetten (jou helpen en de dienst verbeteren) in plaats van welke soorten materiaal daarbij horen. Loopt gelijk met versie 1.6 van de verwerkersovereenkomst.
- VerwerkersovereenkomstVersie 1.512 augustus 2026
Ook het technische spoor bij een fout wordt geredigeerd
Het technische spoor dat bij een storing wordt vastgelegd (de stack trace) gaat sinds deze versie door dezelfde redactie als de foutmelding zelf: e-mailadressen en IBAN's worden vervangen en waarden achter herkenbare labels worden weggehaald. In regels van voor 12 augustus 2026 staat dat spoor er nog onbewerkt in.
- PrivacybeleidVersie 1.5 en 1.612 augustus 2026
Anthropic PBC opgenomen en redactie van het storingslog beschreven
Anthropic PBC is opgenomen als partij die wij zelf inschakelen, afgebakend tegen de AI-provider die je zelf kiest. Daarnaast is beschreven dat ook het technische spoor bij een fout wordt geredigeerd.
- VerwerkersovereenkomstVersie 1.412 augustus 2026
Anthropic PBC toegevoegd als sub-verwerker
Anthropic PBC staat sinds deze versie in Bijlage 2 als partij die wij zelf inschakelen: een Claude Team-abonnement voor incidentele support- en storingsanalyse. Artikel 7.6 onderscheidt nu twee rollen: de AI-provider die jij kiest is geen sub-verwerker van ons, een AI-provider die wij zelf inschakelen wel. Wij gebruikten Anthropic PBC al voordat de vermelding er kwam. Bestaande klanten kregen daarover later een melding in het platform.
Lees het documentHierover is een melding in het platform gedaan. - VerwerkersovereenkomstVersie 1.310 augustus 2026
Sentry toegevoegd als sub-verwerker
Functional Software, Inc. (Sentry) is aan Bijlage 2 toegevoegd. Wij gebruiken Sentry om storingen te zien en te verhelpen. Deze partij was al in gebruik; de vermelding kwam er later bij.
- VerwerkersovereenkomstVersie 1.210 augustus 2026
De AI-provider die jij kiest is geen sub-verwerker van ons
De AI-provider die jij zelf kiest en betaalt, schakelen wij niet in; die is daarom geen sub-verwerker van ons. Artikel 8 is herschreven met de standaardcontractbepalingen voorop, zonder beroep op het Data Privacy Framework voor Anthropic en OpenAI.
- PrivacybeleidVersie 1.410 augustus 2026
Schrijfoperaties worden wel opgeslagen
De secties 2.4 en 2.5 stelden ten onrechte dat schrijfoperaties niet worden opgeslagen. Dat is gecorrigeerd. Ook is de onjuiste claim over het Data Privacy Framework bij AI-providers verwijderd.
Vragen of bezwaar? Mail ons via support@praatmetjeboekhouding.nl.
Terug naar het dashboard