Exact Online koppelen aan ChatGPT en AI

Ja, via een MCP-koppeling verbind je Exact Online direct met ChatGPT. Na het eenmalig toevoegen stel je gewone chatvragen zoals "welke facturen staan open?" en kan ChatGPT ook deep research doen over je administratie: zoeken in je relaties, facturen en boekingen. Je hebt geen exports of tussenstappen nodig.

Standaard alleen lezen. De koppeling is read-only tenzij je het zelf anders instelt. Schrijven (zoals facturen of journaalposten aanmaken) kan op Pro en Enterprise, en alleen als je het per administratie aanzet. Elke schrijfactie staat in een audit-log. Verwijderen staat standaard uit, ook als schrijven aan staat; je zet het apart aan per administratie.

Nee, dat hoeft niet. Er is geen instelling in een ChatGPT-werkruimte die een gewoon lid tegenhoudt: je mag zelf developer mode aanzetten en de koppeling toevoegen.

Een beheerder kan het wel voor iedereen tegelijk klaarzetten. Die voegt de koppeling eerst voor zichzelf toe en kiest daarna Publish in het …-menu van die koppeling. Daarna staat hij voor het hele team onder het tabblad met de werkruimtenaam op ChatGPT Plugins, en is het voor collega's nog één klik op Install plugin plus inloggen bij Exact Online.

Wil de beheerder ook die installatieklik wegnemen, dan zet hij in het beheerdersscherm de Installation policy van Available op Installed; onder die keuze staat "Applies to everyone in this workspace". De koppeling staat dan bij iedereen al geïnstalleerd. Inloggen bij Exact Online blijft wel per persoon.

Let op: de knop + Add in het beheerdersscherm is hier niet voor bedoeld. Die vraagt om een plugin-archief (.tar.gz, .tgz of .zip) en accepteert geen server-URL.

Die knop hoort bij developer mode. Staat die schakelaar uit, dan bestaat de plus-knop niet; hij verschijnt zodra je developer mode aanzet en verdwijnt weer als je hem uitzet. Je zet hem aan via Settings → Security and login.

De schakelaar geldt per accountcontext. Heb je zowel een persoonlijk account als een werkruimte van je werk, dan moet je hem aanzetten in de context waarin je de koppeling gebruikt; wissel je van werkruimte, dan wissel je ook van instelling.

Zit je in een werkruimte, kijk dan eerst of de koppeling al onder het werkruimte-tabblad staat. Dan heb je de plus-knop helemaal niet nodig.

De koppeling werkt met 10+ AI platforms: ChatGPT (Business, Enterprise of Edu), Claude (Desktop, Code, Web), Microsoft Copilot, Google Gemini, Perplexity, Cursor, Windsurf, Open WebUI en meer. Elk platform dat het MCP protocol ondersteunt werkt met onze connector.

Je begint gratis met ~60 vragen per maand. Meer nodig? Starter kost €19/maand (~250 vragen), Pro kost €49/maand (~800 vragen), beide exclusief btw. Geen verplichtingen, opzeggen wanneer je wilt. Bekijk de prijzenpagina voor alle details.

Wat je opvraagt slaan wij niet op; dat gaat direct naar de AI-provider die jij kiest. Die provider huren wij niet in: jij kiest hem, sluit zelf de overeenkomst en betaalt hem zelf. Waar hij je gegevens verwerkt hangt dus van hem af en kan buiten de EU liggen. Voor ons deel, het versturen, gebruiken wij de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie (SCC's). Je verbindingsgegevens bewaren we versleuteld (AES-256-GCM); bijlagen in EU-buckets. De koppeling is standaard read-only; zet je schrijven aan, dan leggen wij de verstuurde en ontvangen boekingsgegevens wél vast in je schrijflog. Je kunt de toegang op elk moment intrekken. Lees meer in ons privacybeleid.

Minder dan 5 minuten. Je voegt de MCP URL toe aan ChatGPT (of een ander AI platform), logt in bij Exact Online via je browser, en je kunt direct vragen stellen. Bekijk de stap-voor-stap instructies.

De Exact AI Assistant werkt alleen binnen Exact Online zelf. Praat met je Boekhouding werkt in ChatGPT, Claude en andere AI-assistenten die je al gebruikt. Je combineert boekhouddata met andere tools (email, spreadsheets, agenda) in dezelfde chat.

Alles over je boekhouding: facturen, openstaande posten, omzet, banktransacties, BTW-overzichten, klanten, leveranciers, projecten, cashflow en meer. Er zijn 148 tools beschikbaar. Bekijk de volledige documentatie voor alle mogelijkheden.