Exact Online koppelen aan ChatGPT en AI

Ja, via een MCP-koppeling verbind je Exact Online direct met ChatGPT. Na het eenmalig toevoegen stel je gewone chatvragen zoals "welke facturen staan open?" en kan ChatGPT ook deep research doen over je administratie: zoeken in je relaties, facturen en boekingen. Je hebt geen exports of tussenstappen nodig.

Standaard alleen lezen. De koppeling is read-only tenzij je het zelf anders instelt. Schrijven (zoals facturen of journaalposten aanmaken) kan op Pro en Enterprise, en alleen als je het per administratie aanzet. Elke schrijfactie staat in een audit-log. Verwijderen staat standaard uit, ook als schrijven aan staat; je zet het apart aan per administratie.

Ja, als je geen beheerder bent en de koppeling nog niet voor je werkruimte klaarstaat. Kijk eerst op de pagina Plug-ins onder het tabblad met je werkruimtenaam; staat hij daar niet, vraag dan je beheerder om hem klaar te zetten. Volgens OpenAI mag op Business alleen een beheerder Ontwikkelaarsmodus aanzetten, en op Enterprise staat het recht daarvoor standaard uit.

De beheerder voegt de koppeling eerst voor zichzelf toe met de stappen hierboven. Daarna opent hij Instellingen, Plug-ins, klikt op de koppeling en kiest onder App beheren Publiceren naar werkruimte. Collega's vinden hem dan onder het tabblad met de werkruimtenaam; inloggen bij Exact Online doet ieder zelf.

De link Legacy-apps beheren in het beheerdersscherm is hier niet voor nodig, en de keuze Plug-in archief uploaden (of Plug-in uploaden) ook niet: die vraagt een bestand en geen server-URL.

Dat hangt af van je route. Persoonlijk account (Plus of Pro): dan staat Ontwikkelaarsmodus uit. Zet die aan onder Instellingen, Beveiliging en aanmelden; daarna staat de keuze onder de ronde plusknop op de pagina Plug-ins. Heb je naast je persoonlijke account ook een werkruimte, zet de schakelaar dan aan in je persoonlijke account: hij geldt per account.

Zakelijk (Business, Enterprise of Edu): kijk eerst onder het tabblad met de werkruimtenaam of de koppeling er al staat. Staat hij er niet en ben je geen beheerder, vraag dan je beheerder om hem klaar te zetten; in een werkruimte is zelf toevoegen iets voor de beheerder.

De koppeling werkt met 10+ AI platforms: ChatGPT (Business, Enterprise of Edu), Claude (Desktop, Code, Web), Microsoft Copilot, Google Gemini, Perplexity, Cursor, Windsurf, Open WebUI en meer. Elk platform dat het MCP protocol ondersteunt werkt met onze connector.

Je begint gratis met ~60 vragen per maand. Meer nodig? Starter kost €19/maand (~250 vragen), Pro kost €49/maand (~800 vragen), beide exclusief btw. Geen verplichtingen, opzeggen wanneer je wilt. Bekijk de prijzenpagina voor alle details.

Wat je opvraagt slaan wij niet op; dat gaat direct naar de AI-provider die jij kiest. Die provider huren wij niet in: jij kiest hem, sluit zelf de overeenkomst en betaalt hem zelf. Waar hij je gegevens verwerkt hangt dus van hem af en kan buiten de EU liggen. Staat je AI-provider buiten de Europese Economische Ruimte (EER), dan sturen wij de gegevens op jouw verzoek naar buiten de EER. Hoe wij daarmee omgaan, staat in de verwerkersovereenkomst: in artikel 8 en in de sectie over de AI-provider die jij kiest. Je verbindingsgegevens bewaren we versleuteld (AES-256-GCM); bijlagen in EU-buckets. De koppeling is standaard read-only; zet je schrijven aan, dan leggen wij de verstuurde en ontvangen boekingsgegevens wél vast in je schrijflog. Je kunt de toegang op elk moment intrekken. Lees meer in ons privacybeleid.

Minder dan 5 minuten. Je voegt de MCP URL toe aan ChatGPT (of een ander AI platform), logt in bij Exact Online via je browser, en je kunt direct vragen stellen. Bekijk de stap-voor-stap instructies.

De Exact AI Assistant werkt alleen binnen Exact Online zelf. Praat met je Boekhouding werkt in ChatGPT, Claude en andere AI-assistenten die je al gebruikt. Je combineert boekhouddata met andere tools (email, spreadsheets, agenda) in dezelfde chat.

Alles over je boekhouding: facturen, openstaande posten, omzet, banktransacties, BTW-overzichten, klanten, leveranciers, projecten, cashflow en meer. Er zijn 174 tools beschikbaar. Bekijk de volledige documentatie voor alle mogelijkheden.